طراحی بخش اداری بیمارستان باید به گونه‌ای باشد که عملکرد صحیح و مؤثر پرسنل اداری و مدیریتی بیمارستان را تسهیل کند و ارتباط بین بخش‌های مختلف را بهینه‌سازی نماید. الزامات و زیر‌فضاهای مورد نیاز برای طراحی این بخش شامل موارد زیر است: الزامات طراحی بخش اداری بیمارستان:
1. محیط کاری مناسب: فضاهای اداری باید آرام و بدون مزاحمت باشند تا کارکنان بتوانند در محیطی مناسب کار کنند.
2. دسترسی راحت: بخش اداری باید به راحتی از نقاط مختلف بیمارستان قابل دسترسی باشد. همچنین وجود آسانسور و پله‌های مناسب برای جابجایی بین طبقات ضروری است.
3. نور و تهویه: استفاده از نور طبیعی و سیستم تهویه مطبوع مناسب در این فضاها اهمیت زیادی دارد تا فضای کاری راحتی برای پرسنل فراهم شود.
4. حریم خصوصی: برخی از بخش‌های اداری نیاز به حفظ حریم خصوصی دارند، مثل اتاق مدیران یا جلسات محرمانه.
5. ایمنی و امنیت: استفاده از سیستم‌های امنیتی، شامل دوربین‌های مداربسته، کنترل دسترسی و آلارم‌های اضطراری ضروری است.
6. انعطاف‌پذیری فضاها: به دلیل تغییرات احتمالی در ساختار اداری بیمارستان، فضاها باید به گونه‌ای طراحی شوند که قابل تغییر و جابجایی باشند.
شرکت اسپو یکی از شرکت‌های پیشرو در زمینه طراحی و اجرای پروژه‌های بیمارستانی و مراکز درمانی است که با بیش از چندین دهه سابقه درخشان در این حوزه فعالیت دارد. این شرکت با تکیه بر تجربه و تخصص در زمینه‌های معماری، طراحی داخلی، و مدیریت پروژه‌های بهداشتی و درمانی، توانسته است مجموعه‌های بیمارستانی متعددی را با استانداردهای بین‌المللی طراحی و اجرا کند.
1. اتاق مدیران و معاونین:
• شامل اتاق‌های اختصاصی برای مدیر بیمارستان و معاونین.
• اتاق‌های جداگانه با امکانات مناسب برای جلسات و تصمیم‌گیری‌های مدیریتی.
2. اتاق جلسات و کنفرانس:
• فضای مناسب برای برگزاری جلسات گروهی، کنفرانس‌ها و برنامه‌ریزی‌های استراتژیک.
• باید به سیستم‌های صوتی و تصویری مناسب مجهز باشد.
3. اتاق کارکنان اداری:
• فضاهای اداری باز برای کارکنانی که وظایف روزانه اداری را انجام می‌دهند.
• این فضا باید میزهای کاری مناسب، سیستم‌های کامپیوتری و تجهیزات اداری داشته باشد.
4. فضای بایگانی و ذخیره‌سازی اسناد:
• اتاق‌های مخصوص برای ذخیره و نگهداری اسناد و مدارک بیمارستان به صورت فیزیکی و دیجیتال.
• باید سیستم‌های امنیتی و دسترسی محدود داشته باشد.
5. اتاق پذیرش اداری:
• فضایی برای پذیرش مراجعین و بیماران که با بخش اداری بیمارستان در ارتباط هستند.
• می‌تواند شامل فضای انتظار و امکانات اطلاعات‌رسانی باشد.
6. آبدارخانه و خدمات رفاهی:
• فضایی برای استراحت کارکنان، تهیه و سرو نوشیدنی و غذا در طول ساعات کاری.
7. سرویس بهداشتی کارکنان:
• سرویس‌های بهداشتی جداگانه برای کارکنان اداری با امکانات بهداشتی مناسب.
8. اتاق فناوری اطلاعات و پشتیبانی سیستم‌ها:
• فضاهایی برای تیم‌های پشتیبانی IT و نگهداری سرورها و تجهیزات شبکه‌ای بیمارستان.
9. اتاق مشاوره حقوقی و حسابداری:
• اتاق‌های مجزا برای واحدهای تخصصی مثل بخش حقوقی، مالی و حسابداری که نیاز به حفظ محرمانگی دارند. طراحی دقیق هر یک از این فضاها باید با در نظر گرفتن نیازهای بیمارستان و کارکنان انجام شود و از مبلمان و تجهیزات مناسب برای تسهیل امور اداری و ارتباطی بهره گرفته شود.
